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出海——去日本设立公司

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标签:公司与并购-跨境投资和并购

前文

日本作为全球领先的发达国家之一,其稳定的市场投资环境、完善的社会福利体系、领先的科学技术水平吸引着众多海外投资者。在股神巴菲特投资日本五大商社、谷歌在日本投资1000亿日元用于建设数据中心、微软计划在AI和云领域对日投资29亿美元、台积电熊本工厂开业以及日元贬值等多重利好因素加持下,日本经济全面复苏,房地产市场、股票市场一路高歌,外国资本进入日本市场、设立公司的需求激增。

一、株式会社和合同会社的区别

日本公司法项下规定了多种公司形态,其中最主要的包括株式会社和合同会社两种,而株式会社的数量规模远超于合同会社。株式会社类似于股份公司,出资人通过出资取得株式会社股份,成为“股东”(日文:株主);合同会社是日本参照美国的LLC(Limited Liability Company)而引入的制度,被称为日本版的LLC,出资人通过出资取得合同会社的股权,成为“社员”。

株式会社与合同会社的主要区别包括如下几点:

由于篇幅有限,本文之后部分仅围绕占绝对主流的株式会社类型进行说明。

二、新设日本公司的准备事项、流程

外国投资人(泛指自然人或法人,下同)作为发起人新设日本公司(以下统称“日本公司”)时的一般流程如下:

如上述流程图所示,外国投资人需要先决定日本公司的基本事项,比如:公司商号、注册地址、经营范围、资本金、公司经营管理机构等,并据此制作公司章程;同时,需要准备证明外国投资人自身身份的主体资格公证文件以及签字样式公证(外国投资人为自然人的,则提交本人的签名样式公证;外国投资人为法人的,则提交法定代表人的签证样式公证)。如果拟选任的日本公司董事在日本无居所的,还需要准备该董事的签名样式公证。

完成主体资格及签字样式公证后,需要将日本公司章程及公证文件一并提交给日本公证人进行章程认证,同时提供能够说明日本公司实际控制人信息的文件(如股权结构图)用于反社会势力(可以简单理解为黑社会势力)核查。

除公司章程及设立申请文件外,外国投资人还需要提前缴纳资本金。

三、新设日本公司的周期、费用

向法务局(负责法人登记注册等事项的日本政府机构)递交设立申请至审批完成一般需要2周时间,所需资料的前期准备时间视外国投资人实际情况有所不同,一般2个月左右可以完成。

申请设立日本公司所需的大额政府官费包括章程认证手续费、登记注册税费两项,收费标准如下:

 

四、如何为日本公司选址

注册日本公司时,无需提交住所合法使用证明文件,但发起人仍应明确日本公司的具体地址。一般来说,发起人需要根据日本公司的业务内容、辐射客户群体等具体情况选择合适的注册地址。

近年来由于办公室租赁公司(尤其是大型租赁公司)对申请人的审查日趋严格、黄金地段办公室租金高昂、初期成本控制等各种原因,使用虚拟地址设立公司的需求增多。

对于外国投资人来说,如果一时找不到合适的注册地址、暂时也没有雇佣员工、申请日本长期签证等需求的,虚拟地址不失为一项权宜之策。

五、日本公司资本金最低限额、缴纳要求

除某些特定行业对资本金有最低限要求外,日本法律对普通公司的资本金没有最低限要求,理论上1日元也可以设立公司。但公司设立后的运营需要一定的初始资金,资本金过低的,可能无法保障公司正常运营,同时也可能会影响日本公司银行账户开设、业务拓展。

如果资本金超过5亿日元,属于日本公司法规定的“大公司”,公司组织机构的设置[5]有较为严格的限制,比如需要设置会计监察法人。此外,资本金在1亿日元以下的,可以享受一定的税收优惠待遇。建议外国投资人咨询专业人士意见后确定日本公司的资本金规模。

日本公司法要求资本金实缴,即发起人应在公司设立前足额缴纳资本金,资本金的出资缴付凭证也是申请设立登记时需要提供的资料之一。

六、日本公司董事是否应有日本国籍、是否需要常驻日本

日本法律曾要求公司的代表董事中至少应有一人在日本有住所,但该要求已被废止。发起人、设立时董事均没有日本国籍、均不在日本居住的,也可以申请设立公司。

七、何为反社会势力核查?实际控制人的判断

随着2018年日本公证人法实施规则的修改,发起人在向公证人申请公司章程认证时,公证人将对日本公司实际控制人进行反社会势力核查,外国投资人作为发起人的也不例外。

进行反社会势力核查时,发起人应提供可以说明日本公司实际控制人信息的资料。实际控制人主要通过直接或间接持有的日本公司股份比例,是否存在通过出资、融资、交易等其他方式对日本公司进行控制等方式进行认定。该实际控制人的认定采取股权穿透原则,发起人一般需要披露完整的股权结构图,直至最上一层控制人为自然人或上市公司为止(有例外)。

八、日本是否有最低雇佣员工人数的法律要求

日本法律并不强制要求公司设立后的最低雇佣员工人数,如果设立初期公司规模小、没有雇佣员工的必要的,也可以不雇佣任何员工。但实务中,很多外国投资人为了更好地经营管理日本公司业务,需要取得日本长期在留资格(经营管理签证),而申请该签证应满足的条件之一为出资500万日元以上或雇佣2名以上长期员工(仅限于日本人、永住者等)。

九、日本公司的印章类型及法律效力

日本公司的印章包括代表章、方章和银行章。其中,代表章(也称为“代表人章”、“实印”、“法人印”),是经法务局备案过的印章,一般用于重要合同及向政府机构提交的文件。对于公司,1名代表董事(指代表取缔役)持有1枚代表章。公司设有多名代表董事时,每位代表董事均可申请登记代表章。方章是未经法务局备案的印章,旨在告知相对方文件是由该公司出具。一个公司可有多枚方章。方章除了用于报价单、收据和账单等频繁使用的公司对外文件外,还经常被用于重要的公司内部文件。银行章是在银行开户时在银行备案的、和银行进行交易时所需使用的印章。

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合同会社原则上由社员执行业务。但存在多名社员时,可以通过章程规定由部分社员执行公司业务,即“业务执行社员”。

取缔役与中国公司的董事类似,为免歧义,本文中统一使用“董事”的表述;监查役与中国公司的监事类似,为免歧义,本文中统一使用“监事”的表述。

“非公开公司”指全部股份均为限制转让股份(即转让前需经公司批准的股份)的公司。

指根据最新会计年度资产负债表,资本金为5亿日元以上或负债总额超过200亿日元以上的公司。

有关株式会社组织机构的详细内容,我们会在今后做专项介绍,还请持续关注。

参考资料

  • [1]

    合同会社原则上由社员执行业务。但存在多名社员时,可以通过章程规定由部分社员执行公司业务,即“业务执行社员”。

  • [2]

    取缔役与中国公司的董事类似,为免歧义,本文中统一使用“董事”的表述;监查役与中国公司的监事类似,为免歧义,本文中统一使用“监事”的表述。

  • [3]

    “非公开公司”指全部股份均为限制转让股份(即转让前需经公司批准的股份)的公司。

  • [4]

    指根据最新会计年度资产负债表,资本金为5亿日元以上或负债总额超过200亿日元以上的公司。

  • [5]

    有关株式会社组织机构的详细内容,我们会在今后做专项介绍,还请持续关注。

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